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面對疫情,中機國際第二市政環(huán)保工程所(以下簡(jiǎn)稱(chēng)環(huán)二所)根據公司“一手抓防疫、一手抓發(fā)展”的總體要求,嚴格執行疫情防控措施,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作有序高效推進(jìn)。在與國內一流市政設計院的激烈競爭中成功摘得瀏陽(yáng)市第四水廠(chǎng)建設設計項目,進(jìn)一步豐富了中機國際的市政給水業(yè)績(jì)。該項目建設總規模15萬(wàn)噸/天,項目?jì)热莅巳∷こ?、原水管線(xiàn)、水廠(chǎng)和配水管網(wǎng),為大型綜合性新建供水工程。
遭遇疫情起波瀾
2020年1月2日,瀏陽(yáng)市第四水廠(chǎng)新建項目掛網(wǎng),環(huán)二所根據項目的綜合性立即組織20多人的項目團隊開(kāi)展初步設計,但突如其來(lái)的疫情打亂了社會(huì )的正常工作秩序,1月31日長(cháng)沙市公共資源交易中心暫時(shí)性地停止了所有交易活動(dòng),原定于在2月5日的項目開(kāi)標時(shí)間變得不可預知,由此帶來(lái)了標書(shū)編制進(jìn)度的不確定性。
隨著(zhù)疫情蔓延,春節假期被迫延長(cháng),項目組較多成員無(wú)法到崗復工,只能居家自行隔離線(xiàn)上辦公,造成信息傳遞時(shí)效性降低,配合密切程度下降,影響了工作效率。
不斷升級的出行管控,還帶來(lái)現場(chǎng)復勘無(wú)法進(jìn)行,無(wú)法落實(shí)標書(shū)編制過(guò)程中發(fā)現的新問(wèn)題。諸多不確定因素的疊加給環(huán)二所帶來(lái)了巨大的困難和挑戰。
越是困難越向前
2月6日長(cháng)沙公共資源交易中心逐步恢復交易活動(dòng),瀏陽(yáng)市第四水廠(chǎng)新建項目的開(kāi)標推遲到2月17日進(jìn)行。明確時(shí)間節點(diǎn)后,環(huán)二所重新制定了新的投標工作計劃及各項工作安排,將疫情防控工作和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作并重,一方面嚴格執行公司下達的各項防疫措施,另一方面充分利用推遲開(kāi)標的時(shí)間空檔,進(jìn)一步完善和細化瀏陽(yáng)市第四水廠(chǎng)投標相關(guān)工作。
面對開(kāi)標時(shí)間延遲,以推遲的假期時(shí)間間隔來(lái)作為投標成果成稿的最終時(shí)間,多余時(shí)間用來(lái)進(jìn)一步完善和優(yōu)化標書(shū)。
面對出行不暢,通過(guò)與前期踏勘的員工視頻溝通,并充分利用網(wǎng)絡(luò )資源,以谷歌地圖、91地圖等應用為輔助,以達到再構現場(chǎng)的目的。
面對梗阻難題,采用骨干成員現場(chǎng)會(huì )議與視頻會(huì )議相結合的形式加強對投標工作的管理和引導,充分利用各類(lèi)網(wǎng)絡(luò )設施,定時(shí)匯報工作進(jìn)展,解決各類(lèi)技術(shù)問(wèn)題。
面對線(xiàn)上辦公的不適,部門(mén)派專(zhuān)人對接信息中心,協(xié)調并解決云桌面系統在居家辦公中遇到的各類(lèi)問(wèn)題,有效地提高了自我隔離期間的工作效率。
不做無(wú)謂等待,不打無(wú)準備之仗,在庚子鼠年伊始,環(huán)二所的第一次投標便旗開(kāi)得勝,極大地鼓舞了員工的士氣,在非常時(shí)期再次彰顯了中機國際人“堅韌不拔”的品質(zhì)。